經(jīng)濟(jì)學(xué)院〔2019〕8號文件

哈爾濱商業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院文件

哈商大經(jīng)[2019]08號

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經(jīng)濟(jì)學(xué)院關(guān)于印發(fā)會議管理及工作紀(jì)律規(guī)定的通知

經(jīng)濟(jì)學(xué)院各部門：

為深入落實(shí)學(xué)校《關(guān)于印發(fā)“哈爾濱商業(yè)大學(xué)作風(fēng)整頓實(shí)施方案”的通知》（哈商大黨發(fā)〔2017〕18號）文件有關(guān)要求，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院管理，強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)，保證學(xué)院教學(xué)、科研、行政及日常工作順暢運(yùn)行，提高工作效率，特制定學(xué)院會議管理及工作紀(jì)律規(guī)定。經(jīng)濟(jì)學(xué)院2019年5月15日召開學(xué)院黨政聯(lián)席會議，經(jīng)討論通過，請學(xué)院全體教師認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、會議管理

1、凡涉及學(xué)院全局性工作的會議必須由學(xué)院辦公室集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。無論是教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)，需要召集教研室主任、各部門負(fù)責(zé)人，涉及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、主管部門、督導(dǎo)、相關(guān)學(xué)院、部門、單位來訪，需要召開學(xué)院會議的，必須提前報告書記、院長。

2、召開會議前務(wù)必有文字方案或者會議通知，具體包括：會議時間、地點(diǎn)、參加人、會議內(nèi)容等；原則上，學(xué)院例會、各專門分委員會會議，事關(guān)學(xué)院全局性工作的會議，務(wù)必邀請學(xué)院班子成員全體參加，不得開小會，各自為政。

3、召開會議時，學(xué)院各分委員會成員、教研室主任等，務(wù)必認(rèn)真履行職責(zé)，準(zhǔn)時參會，特殊情況不能參會的，務(wù)必提前請假，經(jīng)會議召集人同意，可委托教研室副主任或代表參會。

4、會議期間必須嚴(yán)肅認(rèn)真，手機(jī)調(diào)整到震動或者關(guān)閉狀態(tài)，會場上嚴(yán)禁交頭接耳，大聲喧嘩，進(jìn)進(jìn)出出，散漫無組織。

5、對于事關(guān)學(xué)院全局的會議和集體決策事項，必須嚴(yán)格執(zhí)行會議保密制度。對學(xué)院集體研究事項的決定，如有異議可以保留或申訴，但不能影響或不執(zhí)行會議決議，在執(zhí)行中集體負(fù)責(zé)。對會議研究、分析問題時干部各自的意見及看法，與會者均不得向外宣傳透露，決不允許用原則做交易，拉人緣；決議在公布前任何人不得向外泄漏。會議研究問題不能達(dá)成一致時，書記、院長有權(quán)做出最后決定，學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查會議決議落實(shí)和完成情況，并做好每次會議記錄，會后形成會議紀(jì)要備案。

6、學(xué)術(shù)會議嚴(yán)格按照學(xué)院學(xué)術(shù)會議的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格履行請假、銷假手續(xù)，做到“六有”：有計劃、有預(yù)算、有任務(wù)（參會論文、人才引進(jìn)、搭建平臺）、有講座（或會議情況通報）、有文字圖片總結(jié)、有會議報道；會議由科研秘書統(tǒng)一管理，提前發(fā)布會議通知，個人填寫參會申請，教研室主任審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)，最后經(jīng)院長審批，會后在科研秘書處統(tǒng)一匯總、登記、檢查，不執(zhí)行參會規(guī)定的學(xué)院不予報銷，費(fèi)用自理。

7、領(lǐng)導(dǎo)干部及學(xué)院坐班管理人員外出請假、銷假紀(jì)律，參照學(xué)校以下相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（1）書記、院長，原則上不能同時外出，確需同時外出，須明確委托一位院領(lǐng)導(dǎo)主持工作；

（2）學(xué)院副院長、副書記、同一戰(zhàn)線相關(guān)管理人員等不得同時離哈外出， 確需外出，必須向書記、院長請假，并做好工作交接，獲批后告知學(xué)院辦公室備案；

（3）秘書、資料員主管領(lǐng)導(dǎo)請假，輔導(dǎo)員向?qū)W生工作負(fù)責(zé)人請假，其他教職工向教研室主任請假，教研室主任直接向書記、院長請假，最終統(tǒng)一匯總到院辦，院辦每月公布一次教職工考勤情況。

（4）原則上，寒假、暑假放假三天后方可請假、休假；

（5）外出期間，務(wù)必保持通信聯(lián)絡(luò)暢通；

（6）對于不按照規(guī)定執(zhí)行的干部，將視具體情況給予通報批評、紀(jì)律處分或者組織處理。

8、學(xué)院實(shí)行“開會簽到、有事請假、外出登記、返崗銷假”制度。學(xué)院例會屬于正常教學(xué)活動，按照學(xué)校課堂教學(xué)管理規(guī)定考勤，例會期間要保證會議質(zhì)量，會議進(jìn)行中無重大或特殊情況不得中途退席，不得處理與會議無關(guān)的事務(wù)，以保證會議的嚴(yán)肅性；涉及學(xué)院會議及大型活動等，必須嚴(yán)格考勤，有事務(wù)必嚴(yán)格履行請假手續(xù)，按照部門領(lǐng)導(dǎo)、書記、院長流程上報，逐級審批，事后銷假，并到學(xué)院辦公室備案，無故缺席兩次以上者，直接扣發(fā)獎金及相關(guān)費(fèi)用，取消各級評優(yōu)資格；遲到、早退兩次以上按照一次缺勤計算。

二、工作紀(jì)律規(guī)定

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子按照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則，分工協(xié)作，相互補(bǔ)充，領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工如下：

韓平：院長，主持學(xué)院行政工作。主管：學(xué)院辦公室、信息化建設(shè)、人才引進(jìn)、本科教學(xué)（代管）、國際合作（代管）；

蔣孝洪：院黨委書記，主持學(xué)院黨委工作。主管：思想政治、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、人才隊伍建設(shè)、學(xué)生工作、工會工作等；

王濤：副院長，分管：學(xué)科、研究生培養(yǎng)與管理；

孫波：副院長，分管：科研管理、學(xué)術(shù)會議管理、學(xué)會管理；

武皓：院黨委副書記，分管：學(xué)生工作。

1、學(xué)院團(tuán)委由書記主管，學(xué)院辦公室院長主管；學(xué)院坐班管理人員要嚴(yán)肅工作紀(jì)律，按時上下班，工作時間不允許做打游戲等與工作無關(guān)的事，有事務(wù)必請假，去向須向主管領(lǐng)導(dǎo)請示；

2、工作時間務(wù)必開門辦公，工作上相互配合、補(bǔ)漏，不得出現(xiàn)師生辦事無人管的狀態(tài)；

3、工作時間不允許出現(xiàn)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在崗，相關(guān)辦事人員離崗、脫崗狀態(tài)，主管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作兩次以上未按時落實(shí)的，實(shí)行一票否決，取消各級評優(yōu)資格。

4、出現(xiàn)教學(xué)事故、工作事故給學(xué)院造成損失或負(fù)面影響的，嚴(yán)格問責(zé)，誡勉談話，按照相關(guān)組織程序處理；

5、各項涉及學(xué)院經(jīng)費(fèi)支出項目，秘書和分管領(lǐng)導(dǎo)必須事前上報書記、院長，不允許“先斬后奏”，否則不予核銷；

6、學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必率先垂范，以上率下，帶頭遵守相關(guān)紀(jì)律規(guī)定，努力提高自身的職業(yè)（職務(wù)）勝任力。

7、凡本規(guī)定未涉及的內(nèi)容按上級規(guī)定執(zhí)行，本規(guī)定自即日起開始施行，請全院師生監(jiān)督。

本規(guī)定自通過之日起實(shí)施，由經(jīng)濟(jì)學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

附件1：經(jīng)濟(jì)學(xué)院請假審批單

哈爾濱商業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院

二〇一九年五月十五日

經(jīng)濟(jì)學(xué)院請銷假單

年 月 日