經(jīng)濟(jì)學(xué)院〔2019〕9號文件

哈爾濱商業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院文件

哈商大經(jīng)[2019]09號

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經(jīng)濟(jì)學(xué)院關(guān)于印發(fā)教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議規(guī)定的通知

為鼓勵(lì)我院教師參與學(xué)術(shù)會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高我院教師的教學(xué)科研水平，及時(shí)了解和掌握本學(xué)科_、專業(yè)前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)，規(guī)范我院教師外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的管理，特制定本規(guī)定。經(jīng)濟(jì)學(xué)院2019年5月15日召開學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議，經(jīng)討論通過，請學(xué)院全體教師認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、參加學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

1、按需派遣原則

與會(huì)內(nèi)容要與本人所承擔(dān)的教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)等工作任務(wù)密切相關(guān)，在不影響正常工作的前提下，有計(jì)劃地統(tǒng)籌安排。

2、講求實(shí)效原則

參加的會(huì)議內(nèi)容要有利于我院的學(xué)科建設(shè)和發(fā)展，符合我院學(xué)科建設(shè)的整體規(guī)劃要求；有利于補(bǔ)充學(xué)術(shù)知識(shí)，接受學(xué)術(shù)思想，了解學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)；有利于創(chuàng)新課程建設(shè)，有利于提高教師的業(yè)務(wù)水平和教育教學(xué)質(zhì)量。

3、統(tǒng)籌兼顧、倡導(dǎo)節(jié)儉原則

學(xué)院對選派外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議的人選實(shí)行總量控制，既要側(cè)重重點(diǎn)，用有限的資金最大限度地保證重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、創(chuàng)新課程、精品課程、骨干教師的對外學(xué)術(shù)交流，同時(shí)又要照顧全局，考慮到機(jī)會(huì)均等及是否有利于學(xué)科建設(shè)和擴(kuò)大我院影響力。

二、申請參加學(xué)術(shù)會(huì)議人員的條件

1、申請人屬我院在編在崗的人員；在學(xué)術(shù)上有突出表現(xiàn)的優(yōu)先；參加學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容要與本人現(xiàn)從事專業(yè)相符。

2、凡在國家和省部級相關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體擔(dān)任理事長、副理事長、常務(wù)理事及秘書長等職務(wù)者可參加本團(tuán)體在國內(nèi)召開的學(xué)術(shù)會(huì)議。

3、申請人必須收到書面邀請；本人應(yīng)在該領(lǐng)域具有一定的科研能力，應(yīng)具有該學(xué)科領(lǐng)域有重要價(jià)值的科研成果。

4、教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議，原則上應(yīng)提交學(xué)術(shù)論文。但屬于下列情況之一的，可以不提交。

（1）擔(dān)任省級以上相關(guān)學(xué)會(huì)常務(wù)理事或正副會(huì)長的；

（2）被作為嘉賓正式邀請參加大會(huì)的；

（3）在學(xué)術(shù)會(huì)議上推廣學(xué)術(shù)成果或進(jìn)行大會(huì)宣講的；

（4）因其原因他不需要提交學(xué)術(shù)論文的。

三、參加學(xué)術(shù)會(huì)議的審批程序

1、申請人年初將擬參會(huì)的會(huì)議名稱、會(huì)議主辦單位、經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)一上報(bào)到教研室，由教研室統(tǒng)一匯總到學(xué)院年度計(jì)劃，未列入到年度計(jì)劃的會(huì)議申請，學(xué)院不予受理報(bào)銷。

2、申請人必須向本人所在教研室提出書面申請(包括目的、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)開支等項(xiàng)目),每次會(huì)議最多參會(huì)兩人，經(jīng)教研室主任同意后報(bào)分管副院長審核，最后由院長審批。

3、申請人需提供參加會(huì)議交流的學(xué)術(shù)論文或科研成果。

四、教師外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷

凡經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)參加的學(xué)術(shù)會(huì)議，相關(guān)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷須經(jīng)院長審批，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度予以辦理，對不符合學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的開支由參會(huì)者本人承擔(dān)。

五、其他規(guī)定

1、教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)固定類型。為鼓勵(lì)教師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，對超出規(guī)定范圍的會(huì)議，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后，可報(bào)銷往返路費(fèi)，其他費(fèi)用由教師本人從個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出。

2、教師外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議返校一周內(nèi)，應(yīng)向?qū)W院提交一份書面報(bào)告（含會(huì)議內(nèi)容、收獲及建議等）、參會(huì)情況表及會(huì)議代表通訊錄（含電子文檔）。外出參加各種會(huì)議必須做到“六有”：參會(huì)必須有計(jì)劃、有預(yù)算、有任務(wù)（含參會(huì)論文、引進(jìn)人才、搭建會(huì)議平臺(tái)），參會(huì)后有講座（或者會(huì)議情況通報(bào)）、有文字圖片總結(jié)、有新聞報(bào)道，否則不予簽字報(bào)銷。

3、為杜絕借學(xué)術(shù)會(huì)議之機(jī)進(jìn)行公款旅游消費(fèi)，凡收取高額會(huì)務(wù)費(fèi)的學(xué)術(shù)會(huì)議原則上不予批準(zhǔn)。

4、參加活動(dòng)人員要合理安排行程，及時(shí)返校。不允許繞道進(jìn)行旅游，凡不符合報(bào)銷規(guī)定的支出一律按自費(fèi)處理。凡未經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，自行決定參加學(xué)術(shù)活動(dòng)者，所有費(fèi)用應(yīng)由參加者自行承擔(dān)，學(xué)院不予報(bào)銷。

5、本規(guī)定中的學(xué)術(shù)會(huì)議是指在各級學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)管理部門正式注冊登記的專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)組織的學(xué)術(shù)會(huì)議，原則上專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)組織是國家一級學(xué)會(huì)。

7、教師參加與科研、教育、教學(xué)有關(guān)的其他活動(dòng)，參照本規(guī)定執(zhí)行。凡列入學(xué)校競賽規(guī)定的大賽，參照次會(huì)議執(zhí)行。

本規(guī)定自通過之日起實(shí)施，由經(jīng)濟(jì)學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

哈爾濱商業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院

二〇一九年五月十五日

經(jīng)濟(jì)學(xué)院教師參加會(huì)議、培訓(xùn)申報(bào)審批表

填表時(shí)間： 年 月 日

備注：可另附頁，該表一式兩份，審批后由所在部門、學(xué)院各留存一份。

后附會(huì)議通知。