哈爾濱商業(yè)大學經(jīng)濟學院文件
哈商大經(jīng)[2019]12號
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經(jīng)濟學院關(guān)于印發(fā)行政公章使用管理辦法的通知
為了規(guī)范經(jīng)濟學院行政公章使用，根據(jù)行政公章使用的實際情況，特制訂本管理辦法。經(jīng)濟學院2019年5月15日召開學院黨政聯(lián)席會議，經(jīng)討論通過，請學院全體教師認真貫徹執(zhí)行。
一、學院公章由學院行政秘書統(tǒng)一管理，并掌握使用。使用公章（文件除外）一律登記。
二、以學院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，必須經(jīng)院長審閱后方可加蓋公章。
三、學院公章不得外借，行政秘書不在時由院長指定臨時人員代管。
四、辦理證明，行政秘書要嚴格審查，做好登記。
五、以學院名義簽訂的合同、協(xié)議書等，經(jīng)院長批準簽字后方可用印。
六、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加會議等經(jīng)院長批準方可開具證明、介紹信。
七、院長工作用章（私章）必須經(jīng)院長本人同意后方可使用。
八、教職工私人取款、取物、掛失、駕駛證辦理等，需用單位介紹信的，須由院長批準并嚴格履行登記手續(xù)。
九、涉及學生使用行政公章，請輔導(dǎo)員老師簽字確認，無特殊情況統(tǒng)一在每周固定時間集中使用。
十、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
哈爾濱商業(yè)大學經(jīng)濟學院
二〇一九年五月十五日
