哈爾濱商業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院文件
哈商大經(jīng)[2019]13號
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經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)議室等場所使用管理辦法（試行）
1、學(xué)院會(huì)議室、資料室、研究生工作室、實(shí)驗(yàn)室等所有功能性用房由學(xué)院辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理與調(diào)度，除安全防火責(zé)任人外任何人不得持有、盜用、私配功能用房鑰匙。涉及會(huì)議室設(shè)備維護(hù)、調(diào)試、安全、衛(wèi)生、會(huì)議管理等相關(guān)事宜，務(wù)必做到使用前登記，使用后驗(yàn)收。未經(jīng)登記批準(zhǔn)，不得擅自使用，不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會(huì)議室等會(huì)議場所實(shí)行提前登記預(yù)約制度。使用會(huì)議室等請?zhí)崆暗綄W(xué)院辦公室填寫《會(huì)議室使用登記表》，注明會(huì)議主題、使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)、是否使用設(shè)備等。
3、如果會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，堅(jiān)持局部服從整體，學(xué)院會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議的原則。部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，難以明確優(yōu)先順序的由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定。
4、使用者如需使用設(shè)備，須經(jīng)管理人員同意，并一同確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常，使用后需和管理人員共同對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
5、實(shí)驗(yàn)室使用需遵守《哈爾濱商業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室使用守則》，使用者須自覺愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施、設(shè)備，保持實(shí)驗(yàn)室清潔，如需改變實(shí)驗(yàn)室桌椅位置，需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意，并在會(huì)后恢復(fù)實(shí)驗(yàn)室原貌，將桌面、地面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，收拾完畢后及時(shí)告知實(shí)驗(yàn)室主任驗(yàn)收鎖門。
6、學(xué)院其他室內(nèi)公用辦公場所管理，由各場所安全衛(wèi)生防火負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，參照此辦法執(zhí)行，未盡事宜，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
哈爾濱商業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院
2019年9月25日
